This is printable version of
http://black-it.net/home/index-0x64657461696C-bit-169daf712a9a2264a6bc92e82afc3418-x-1.jsp




Pentingnya Page Break dan Section Break dalam Pembuatan Document Bagian 1 (Ms. Word)

 

------------------------------------------------------------
Author  : Arrohman Nasirudin
Mail    : arrohman-wexwextung@wexwextung-black-it-wexwextung.net
URL     : http://arrohman.wordpress.com
Date    : 06 April 2009
Posted under : Tips & Trick
Copyleft (c) 2009 Black-IT.NET All Rights Reserved

------------------------------------------------------------

 

Cerita ini dimulai pada saat saya mengikuti kursus di sebuah tempat kursus computer tepatnya Az**** Co****** (di sensor) nah di situ saya mendapat ilmu banyak sekali khususnya ilmu computer di bidang perkantoran (Ms. Office) disamping ilmu saya juga mendapat kenalan cewek, cowok dan yang paling penting adalah dapet sertifikat (kayake g penting deh) Lumayan nilainya juga bagus - bagus di atas 85 semua he.he.he :P :P :P :P (Promosi dikit nggak apa2 kan ..)

Nggak usah di terusin ceritanya ntar nggak selesai ni artikelnya. Langsung aja kita bahas tentang page break dan section break yang sering dilupakan bahkan tidak dipakai sama sekali dalam pembuatan sebuah document. Terus terang penggunaan page break dan section break ini sangat bermanfaat sekali dalam pembuatan sebuah document, tetapi sayangnya banyak yang melupakannya, ato bahkan ada yang belum mengetahuinya. Nah oleh karena itu mari kita kupas satu demi satu Apa itu page break and section break? Apa manfaat dan pengaruh dari page break dan section break dalam pembuatan document? Dan bagaimana kita membuat page break and section break?

Point 1.   Apa itu page break dan section break ??

Apa itu page break? Agar kita lebih mengerti, kita artikan satu – persatu, kata – perkata menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Inggris) :
page kb. 1 halaman, muka, pagina (a book). -kkt. 1 memanggil. 2 menomori halaman. -paging kb pemberian nomor pada halaman buku.. sedangkan break kb. 1 patah. 2 putusnya. 3 keretakan. 4 perubahan. 5 istirahat, paus. 6 Sl.: kesempatan. 7 nasib. 8 pemutusan. -kkt. (broke, broken) 1 memecahkan. 2 mematahkan 3 memutuskan 4 menghentikan. 5 merusakkan……………….dari KBBI, ada beberapa kemungkinan arti dari page break yang terjadi a/L : halaman patah, halaman putus, halaman pecah dan masih banyak lagi… :D :D :D :D

tapi menurut saya (Bukan dari KBBI Lho) page break adalah pindah halaman. Disamping menggunakan tombol Enter pada keyboard, kita juga bisa pindah dari halaman yang satu ke halaman yang laen dengan menggunakan page break. Dengan menggunakan page break kita bisa memindahkan paragraph yang kita kehendaki ke halaman berikutnya.


Apa itu section break ?? Sama halnya dengan page break, section break juga di gunakan untuk pindah halaman. Tetapi yang membedakan adalah section break di ikuti dengan perpindahan section. Dalam sebuah document ada yang namanya page dan section. Menurut saya page di gunakan untuk penomoran halaman sedangkan section digunakan untuk membedakan halaman yang satu dengan halaman yang lain misalnya halaman 1, 2, 3 ato halaman i, ii, iii (dalam penomoran--footer--) atau juga halaman landscape ato portrait (dalam setting up halaman).  Agar lebih memahami tentang section, akan saya misalkan bila kita membuat karya tulis, pasti ada yang namanya abstraksi(halaman ii), kata pengantar (halaman iii) dan daftar isi (halaman iv), Bab 1 (halaman 1), Bab 2 (Halaman 15), Bab 3 (40) , dst. Untuk halaman ii, iii, iv kita jadikan section 1 sedangkan untuk Bab 1 dan seterusnya kita jadikan section 2, dengan adanya perbedaan section tersebut, kita bisa membuat format antar section berbeda. Bagaimana membuatnya ?? adalah dengan memanfaatkan section break.


Point 2.   Apa manfaat dan pengaruh dari page break dan section break dalam pembuatan document ?

  • Lebih praktis, efektif, efisien, hemat waktu , hemat tenaga, lan sak penunggalane --baca dan lain sebagainya—

Menurut saya kebiasaan kita yang tidak baik adalah terlalu banyak menekan Tombol enter ketika kita ingin berpindah halaman saat membuat document. Mengapa demikian ? karena hal ini kurang efektif. Semisal kita menyelesaikan pengetikan Bab 1 pendahuluan, latar belakang, tujuan, lan sak penunggalane. Pada saat kita mau pindah Bab 2 tentu saja agar document bisa lebih rapi, kita harus pindah halaman baru, padahal naskah terakhir pada Bab 1 cuman menghabiskan kurang dari setengah halaman, apa kita menggunakan tombol enter untuk pindah halaman?? Kalo cuman satu atau dua kali enter masih nggak masalah tapi kalo lebih dari empat kali enter untuk pindah halaman, menurut saya hal itu kurang efektif. Maka dari itu kita menggunakan page break.

  • Membuat document lebih tertata rapi dan tidak membuat document menjadi berantakan (kayaknya sama saja deh –rapi dan tidak berantakan--) :D :D :D

Bedanya bila kita menggunakan tombol enter dan fasilitas page break untuk pindah halaman, salah satunya adalah membuat document kita lebih rapi dan tidak acak – acakan (ini juga sama aja boss :D :D). mungkin banyak orang sudah mengalami kasus berikut. Semisal terdapat 2 contoh :

Kasus pertama terdapat 3 halaman yaitu halaman 1, 2 dan 3. Halaman 1 terisi penuh, halaman 2 terisi setengah dan untuk pindah halaman ke halaman 3 menggunakan Tombol enter. Halaman 3 terisi penuh.

Sedangkan kasus kedua sama halnya dengan kasus pertama hanya saja yang membedakan adalah perpindahan halaman dari halaman 2 ke 3 menggunakan fasilitas page break.

Kemudian suatu saat ada penambahan isi dan di letakkan pada halaman kedua dan membuat halaman ke dua hampir terisi penuh.

Untuk kasus yang pertama pasti isi dari halaman ke tiga akan berubah yaitu akan semakin turun (pindah baris) hal ini karena terpengaruhi oleh tombol enter yang di gunakan untuk pindah halaman, untuk itu kita membutuhkan tombol delete atau backspace untuk menghapusnya hal ini membuat kita kerja dua kali. Tapi untuk kasus yang kedua halaman ketiga tidak akan berubah dan tidak akan mengalami perpindahan baris selama tidak melebihi point / batas peletakan page break, jika memang melebihi kita hanya menekan tombol delete sekali saja tidak berkali – kali bila dibandingkan dengan menggunakan tombol enter untuk pindah halaman.

  • Kita dapat membuat format yang berbeda antara halaman yang satu dengan halaman yang lain.

Kita pasti pernah menjumpai document yang di dalamnya terdapat format yang berbeda antara halaman yang satu dengan halaman yang laen, misalnya halaman 1 – 10 portrait tapi koq halaman 11 – 13 landscape (biasanya untuk table, grafik, lan sak penunggalane) ya, trus halaman 14 – akhir koq pindah lagi ke portrait. Ato yang lebih umum lagi untuk karya tulis, abstraksi, kata pengantar, persetujuan dan daftar isi. Penomoran halamannya menggunakan angka romawi (i, ii, iii, iv, ...) dan untuk Bab I sampai akhir penomoran halamannya menggunakan angka decimal (1, 2, 3, 4, …). Untuk itu kita menggunakan fasilitas yang namanya section break.

Point  3.   Bagaimana Kita membuat page break dan section break??

Semisal kita sudah menyelesaikan Bab 1 tetapi naskah terakhir hanya menghabiskan tidak lebih dari setengah halaman. Untuk pindah ke halaman selanjutnya kita menggunakan fasilitas page break caranya,

  • Letakkan cursor pada posisi akhir Bab 1
  • Tekan tomol Alt + i + b dan akan tampil jendela seperti berikut

  • Jika anda memilih page break, maka halaman akan langsung berpindah kehalaman selanjutnya tanpa di ikuti oleh perubahan section. Sedangkan bila anda memilih section break, maka halaman akan berpindah di ikuti oleh perpindahan section.

Jika kita tidak memindah section-nya (Cuma menggunakan fasilitas page break aja), kita cukup menggunakan shortcut Ctrl + Enter.

Cukup mudah kan cara membuat page break dan section break. Oleh karena itu mari kita rubah kebiasaan yang kurang efektif, efisien, buang – buang waktu, buang – buang tenaga, buang – buang duit, buang – buang pulsa (--halah koq kebanyakan buang sich :D :D :D--)


Cukup sekian dolo wacana yang dapat saya buat pada hari ini, lain kesempatan akan saya beri tahu lagi gimana sich caranya buat halaman yang berbeda dalam satu document yang sama (--ya kayak yang di atas, missal kata pengantar , daftar isi trus Bab 1 <1>, Bab 2 <20>, dst--). Smoga bermanfaat bagi smua yang membacanya…..

Selasa, 31 maret 2009 ditemani dengan segelas susu hangat di kocok dengan Energen coklat (enak banget) and batosyai sang penyayang yang sedang tidur...

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
-__________---------------||| Lakukan Smua Hal Hanya Karena-Nya |||--------------______________
______________________------------ Arrohman Nasirudin ---------_________________________

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=--= E . O. F -=-=-=-=--=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=